Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Veranstaltungsmanagement
Abteilung Präs/8 (Protokoll, Veranstaltungen und Staatspreise), BMFWF

Sie interessieren sich für Veranstaltungsmanagement, sind gerne organisatorisch tätig und schätzen die Arbeit im Team? Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und mögen eine abwechslungsreiche Tätigkeit?

Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres Teams!

Neben interessanten und viefältigen Aufgaben in einem kollegialen Umfeld bietet das Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung vielfältige Weiterbildungs-und Entwicklungsmöglichkeiten, die Möglichkeit von Homeoffice, gleitende Dienstzeit als flexibles Arbeitszeitmodell sowie ein transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem.

Wertigkeit: A3/3 bzw v3/3
Dienststelle: BM für Frauen, Wissenschaft und Forschung Dienstort: Wien
Vertragsart: unbefristet
Befristung:                             
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 07.05.2025
Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 2.568,90
Referenzcode: BMFWF-25-0010

Aufgaben und Tätigkeiten

• Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen des Ressorts, insbesondere bei der Betreuung und im Rechnungswesen
• organisatorische Vorbereitung des Österreichischen Staatspreises für Geschichtswissenschaften, u.a. Ausschreibung, Jurysitzungen, Preisverleihung
• Unterstützung der Ressortleitung durch die Vorbereitung von Schreiben sowie den Empfang von Gästen in deutscher und englischer Sprache

Erfordernisse

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre im Lehrberuf Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent oder Bürokauffrau/Bürokaufmann.
• Sie haben Organisationstalent und Erfahrung in Veranstaltungs-/Projektmanagement.
• Sie besitzen ELAK-Kenntnisse sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office).
• Sie weisen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf.
• Sie schätzen selbständiges Arbeiten und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Genauigkeit, Teamfähigkeit, Koordinationsfähigkeit und soziale Kompetenz aus.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte unter unten angeführtem Button „Online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns schon darauf!

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen. Der Einstieg für Bundesbedienstete erfolgt in der Regel über Employee Self Services (ESS).

Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening – zu diesem werden die Bewerberinnen und Bewerber gegebenenfalls nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen – sowie einem allfälligen Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern. Für Bewerberinnen bzw. Bewerber, die bereits in einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund stehen, entfällt das computerunterstützte Eignungsscreening; bei entsprechender Eignung werden diese sogleich zu einem Gespräch eingeladen.

Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf sechs Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch den Dienstvorgesetzten/die Dienstvorgesetzte einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von drei Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird.

Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 2.568,90. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMFWF finden Sie unter www.bmfwf.gv.at.

Kontaktinformation
Karin Stifter
Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung
Abteilung Präs/2
Minoritenplatz 3, 1010 Wien
Tel: 01 53120 – 9216
E-Mail: karin.stifter@bmfwf.gv.at